المنصة

منصة واحدة. لكل العمليات.

تشترك الوحدات كلها في قاعدة بيانات واحدة، فتُحدِّث عملية البيع المخزون والحسابات والضرائب في اللحظة نفسها، ويمكن تتبّع كل رقم إلى مستنده الأصلي.

المالية والمحاسبة

قيود مزدوجة، وتسويات بنكية، وأصول ثابتة، ومراكز تكلفة، وتعدد العملات، وإقفال نهاية السنة.

المبيعات ونقاط البيع

من عروض الأسعار إلى الفواتير، ونقاط بيع سريعة، وقوائم أسعار، وضبط الائتمان، والمرتجعات، والفوترة الإلكترونية.

المشتريات والتوريد

طلبات الشراء، وطلبات عروض الأسعار مع المقارنة، وأوامر الشراء، والموافقات، وتقييم الموردين.

المخزون وسلسلة الإمداد

مخزون متعدد المستودعات، ودُفعات وأرقام تسلسلية، وتخطيط إعادة الطلب، وتكلفة الوصول، والتحويلات.

التصنيع

قوائم مواد متعددة المستويات، وأوامر عمل، وقيود إنتاج، وهالك، واحتساب التكلفة.

الموارد البشرية والحضور والرواتب

الموظفون، والحضور، والإجازات، والرواتب مع الاستقطاعات النظامية وتعليمات البنك.

إدارة العمل

صندوق الوارد، والمهام، والمهام المتكررة، والأعمال، وسجلات الوقت، وتقرير الفريق.

الرؤى والتحليلات

منشئ التقارير، ولوحات المعلومات، والتقارير المجدولة، وتنبيهات الحدود، وسجل النشاط المباشر.

عملية بيع من البداية إلى النهاية
  1. 1عرض سعر
  2. 2أمر بيع
  3. 3تسليم
  4. 4فاتورة
  5. 5تحصيل

بالتفصيل

كل ما تديره، في مكان واحد.

نظرة أقرب على ما تغطيه كل وحدة. كل سجل مرتبط بمستنده الأصلي، وكل تغيير مُدقَّق.

المالية والمحاسبة

  • دفتر أستاذ عام بالقيد المزدوج مع مراكز تكلفة وأبعاد تحليلية
  • التسوية البنكية والشيكات والشيكات المؤجلة
  • أصول ثابتة مع جداول الإهلاك
  • مستندات متعددة العملات مع أرباح وخسائر فروق الصرف
  • الموازنات وإقفال نهاية السنة والقوائم المالية الكاملة
  • معدلات ضريبية تُضبط لكل صنف وشركة

المبيعات ونقاط البيع

  • عرض سعر ← أمر بيع ← تسليم ← فاتورة ← تحصيل
  • نقاط بيع سريعة بالباركود والمرتجعات وإقفال الصندوق
  • قوائم الأسعار والخصومات وحدود الائتمان
  • نماذج طباعة ثنائية اللغة للفواتير وإشعارات التسليم
  • كشوف حسابات العملاء والتحصيل

المشتريات والتوريد

  • طلبات شراء مع مراجعة الميزانية
  • طلبات عروض أسعار مع مقارنة الموردين جنبًا إلى جنب
  • سير عمل للموافقات بحدود ونصاب
  • تكلفة الوصول على الاستلامات
  • تقارير أداء الموردين

المخزون وسلسلة الإمداد

  • مستودعات ومواقع تخزين متعددة
  • الدُفعات والأرقام التسلسلية وتواريخ الانتهاء
  • حدود إعادة الطلب والتخطيط
  • تحويلات المخزون بين الفروع
  • التقييم بطريقة الوارد أولًا أو المتوسط المتحرك

التصنيع

  • قوائم مواد متعددة المستويات
  • أوامر العمل وقيود الإنتاج والهالك
  • خطوات الجودة ونسب الإنتاجية
  • تكلفة الإنتاج مضمّنة في قيمة المخزون

الموارد البشرية والحضور والرواتب

  • سجلات الموظفين ومستنداتهم
  • الحضور والورديات والإجازات
  • الرواتب مع الاستقطاعات النظامية
  • تعليمات البنك وقسائم الرواتب

إدارة العمل

  • صندوق وارد شخصي للموافقات والمهام
  • المهام والأعمال المتكررة
  • سجلات الوقت
  • تقرير الفريق مع عدد المتأخرات

الرؤى والتحليلات

  • منشئ تقارير بأعمدة وعوامل تصفية ومجاميع ورسوم بيانية
  • لوحات معلومات حسب الدور
  • تقارير مجدولة بالبريد الإلكتروني
  • تنبيهات الحدود وسجل النشاط المباشر

رؤية لحظية

شاهد أعمالك كلها. لحظة بلحظة.

تحوّل لوحات المعلومات والتقارير وعروض الفريق كل معاملة إلى قرار، على الحاسوب أو الهاتف.

شاشة توضيحية، والأرقام أمثلة.

لوحات المعلومات

بطاقات أرقام ورسوم بيانية لأي سجل، مع عوامل تصفية، حسب الدور.

منشئ التقارير

أعمدة وعوامل تصفية ومجاميع ورسوم بيانية، مجمّعة حسب السنة المالية أو الربع أو الشهر.

تقارير وتنبيهات مجدولة

تقارير تُرسل بالبريد وفق جدول، وتنبيهات عند تجاوز حد معين.

الوارد والمهام

الموافقات وخطوات سير العمل والمهام في مكان واحد لكل شخص.

تقرير الفريق

من لديه ماذا، مع عدد المتأخرات، قبل أن يتعثّر العمل.

النشاط والتدقيق

سجل مباشر لما تغيّر، يدعمه مسار تدقيق مقاوم للتلاعب.

الحوكمة والانتشار الإقليمي

رقابةٌ مدمجة. وأعمالٌ بلا حدود.

تُبقي الموافقات والصلاحيات وسجل التدقيق غير القابل للتعديل كل معاملة تحت السيطرة، وتعمل المنصة ذاتها بالعربية أو الإنجليزية، وبأي عملة، عبر الشركات والفروع.

الحوكمة والرقابة

  • سير عمل للموافقات بحدود ونصاب وتصعيد
  • فحص فصل المهام في كل دور
  • المستندات المعتمدة مقفلة، والتعديل بالإلغاء والتعديل
  • سجل تدقيق متسلسل بالتجزئة يُتحقَّق منه دوريًا
  • معدلات ضريبية تُضبط لكل صنف وشركة
  • تقويم امتثال بتذكيرات لكل موعد استحقاق
  • إقفال نهاية السنة وقوائم مالية كاملة

جاهز للمنطقة

  • مستندات متعددة العملات مع أرباح وخسائر فروق الصرف
  • واجهة عربية كاملة من اليمين إلى اليسار
  • يختار كل مستخدم لغته بنفسه
  • نماذج طباعة ثنائية اللغة للفواتير والمستندات
  • شركات وفروع متعددة في تثبيت واحد
  • واجهة برمجية REST وخطافات ويب موقّعة للتكامل

كل تغيير مُسجَّل، وكل رقم قابل للتتبّع. المستندات المعتمدة مقفلة، وسجل التدقيق متسلسل بالتجزئة ويُتحقَّق منه دوريًا.

الأسئلة الشائعة

أسئلتك، مُجابة.

هل يدعم Qila اللغة العربية والعملات الأخرى؟

نعم. يتضمن Qila واجهة عربية كاملة من اليمين إلى اليسار، ويختار كل مستخدم لغته بنفسه، ويمكن أن تكون نماذج الطباعة ثنائية اللغة، وتُصدر المستندات بجميع العملات الرئيسية مع أرباح وخسائر فروق الصرف.

هل يمكنني تشغيل عدة شركات؟

نعم. تعمل شركات وفروع متعددة في تثبيت واحد.

هل يعمل Qila على الهواتف والأجهزة اللوحية؟

نعم. يعمل Qila في متصفح الويب، فيعمل على الحاسوب والأجهزة اللوحية والهواتف. وصُمّمت لوحات المعلومات والتقارير والموافقات في صندوق الوارد لتُستخدم على الهاتف.

هل يرسل Qila الفواتير والتذكيرات بالبريد أو واتساب؟

نعم. يمكن لقواعد الأتمتة إرسال المستندات بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني، وإرسال الإشعارات بالبريد أو واتساب. وتستخدم رسائل واتساب حسابك في واتساب للأعمال، وتُحتسب رسومها من Meta لكل رسالة.

هل يوفّر Qila واجهة برمجية (API)؟

نعم. يتضمن Qila واجهة برمجية REST وخطافات ويب موقّعة للتكامل مع موقعك أو متجرك الإلكتروني أو البنك أو أنظمة أخرى.

كيف يتعامل Qila مع الضرائب؟

تُضبط معدلات الضريبة لكل صنف وشركة، وتُسجَّل الضريبة مع كل معاملة. وتتوفر إقرارات GST الهندية والفاتورة الإلكترونية وبيانات TDS. أما متطلبات الفوترة الإلكترونية في الدول الأخرى فاسأل فريقنا عن وضعها الحالي في بلدك.

هل يمكنني تصميم نماذج الفواتير والطباعة بنفسي؟

نعم. يبني المصمّم نماذج الطباعة دون برمجة — بشعارك وتخطيطك وحقولك، بالعربية أو الإنجليزية أو باللغتين في الصفحة نفسها.

هل أحتاج إلى مبرمج لتعديل النماذج؟

لا. المصمّم وسير العمل والأتمتة كلها دون برمجة. يُحفَظ كل تغيير مسودةً، ويُعايَن ويُراجَع ويُدقَّق قبل تفعيله.