أهم النقاط
- برنامج محاسبة ومخزون يكفي ما دامت العمليات بسيطة ويديرها فريق صغير.
- تعدد الفروع والمستودعات، والحاجة إلى موافقات، والتصنيع، والرواتب، كلها علامات على أنك تحتاج إلى نظام ERP.
- في نظام ERP متكامل تُحدِّث عملية البيع المخزون والحسابات والضرائب في اللحظة نفسها.
- ابحث عن نظام يمكن تهيئته دون برمجة، حتى لا تحتاج إلى مطوّر عند كل تغيير.
تبدأ أغلب الشركات ببرنامج محاسبة لإصدار الفواتير ومتابعة المخزون. وهذا اختيار منطقي في البداية. لكن مع النمو تظهر جداول بيانات جانبية، وإدخال مكرر للبيانات، وتقارير تحتاج إلى أيام لتجميعها.
علامات أنك تجاوزت برنامج المحاسبة
- تدير أكثر من فرع أو مستودع، وتحتاج إلى تحويلات مخزون بينها.
- تحتاج إلى موافقات قبل الشراء أو الخصم، بحدود ونصاب وتصعيد.
- تصنّع منتجاتك وتحتاج إلى قوائم مواد وأوامر عمل واحتساب تكلفة الإنتاج.
- تحسب الرواتب والحضور في برنامج منفصل.
- تريد أن تعرف من غيّر ماذا ومتى، بسجل تدقيق لا يمكن التلاعب به.
الفرق الجوهري: قاعدة بيانات واحدة
في Qila ERP تشترك كل الوحدات في قاعدة بيانات واحدة: المالية والمبيعات ونقاط البيع والمشتريات والمخزون متعدد المستودعات والتصنيع والموارد البشرية والرواتب. فعند إصدار فاتورة يُخصم المخزون ويُسجَّل القيد المحاسبي والضريبة في اللحظة نفسها، ويمكن تتبّع كل رقم إلى مستنده الأصلي.
نقاط البيع والمخزون
تعمل نقاط البيع في Qila بالباركود والمرتجعات وإقفال الصندوق، مع مخزون متعدد المستودعات ودُفعات وأرقام تسلسلية وتواريخ انتهاء، وتقييم بطريقة الوارد أولًا أو المتوسط المتحرك.
ابدأ بحزمة جاهزة لقطاعك
حزم Qila تهيّئ النظام لقطاعك خلال ساعات: التجزئة، والتجارة والتوزيع، والتصنيع، والمطاعم، والفنادق، والمدارس، والعيادات، والخدمات. وتعاين الحزمة قبل تثبيتها، فهي تضيف فقط ولا تستبدل ما لديك.
اطّلع على وحدات المنصة وحزم Qila، أو احجز عرضًا توضيحيًا.
شاهد Qila ERP يعمل وفق إجراءاتك
على خادمك الخاص، دون برمجة، بالعربية والإنجليزية. التراخيص من $35 شهريًا.